贛安辦字〔2016〕53號

 

 

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江西省安委會(huì )辦公室關(guān)于印發(fā)

企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔通用要求的通知

 

各市、縣（區）安委會(huì )，省安委會(huì )各成員單位,中央駐贛單位和省屬集團公司：

為落實(shí)企業(yè)主體責任，加快建立全省生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)）安全生產(chǎn)基礎數據庫，有效實(shí)施科學(xué)監管，省安委會(huì )辦公室研究制定《江西省企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔通用要求》，現印發(fā)給你們，請認真貫徹落實(shí)，并傳達到轄區所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。

 

 

 

江西省安委會(huì )辦公室

2016年12月18日

 

江西省企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔通用要求

 

企業(yè)安全生產(chǎn)資料建檔是企業(yè)安全管理的基礎性工作，是維護企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權益的重要依據。企業(yè)對本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、維護、使用的義務(wù)和權利。企業(yè)應設置專(zhuān)用安全生產(chǎn)資料室或檔案室（柜），配備具有安全生產(chǎn)及檔案管理常識的專(zhuān)(兼)職人員，集中統一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對下屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)建檔工作進(jìn)行監督與指導。

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案應包括但不限于以下內容：

一、基礎檔案

（一）企業(yè)基本情況。包括行業(yè)分類(lèi)、經(jīng)營(yíng)范圍、行政區劃、企業(yè)規模、地理位置、安全狀況、主要風(fēng)險、周邊環(huán)境、發(fā)展概況等。

（二）企業(yè)基本證照。包括營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、各類(lèi)許可（資質(zhì)）證、法人身份證復印件、主要負責人及安全管理人員安全資格證書(shū)、特種作業(yè)人員相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、其它證照等。

（三）廠(chǎng)區平面圖。包括企業(yè)基本布局、常年風(fēng)向、主要廠(chǎng)房及設備設施、危險源標記、應急疏散通道等。

二、組織機構檔案

（一）安全生產(chǎn)管理組織機構圖；

（二）安委會(huì )（領(lǐng)導小組）成立及分工、職責文件；

（三）企業(yè)主要負責人及安全管理人員任命文件；

（四）安全生產(chǎn)方針、目標，安全責任目標書(shū)；

（五）企業(yè)員工基本情況登記；

（六）其他與安全組織方面有關(guān)的內容。

三、管理制度檔案

（一）企業(yè)負責人、各級管理人員、從業(yè)人員安全生產(chǎn)崗位責任制度；

（二）各工種、崗位或設備安全操作規程；

（三）安全教育培訓制度；

（四）防火、防爆、防中毒、防泄漏、危險作業(yè)等專(zhuān)項管理制度；

（五）安全生產(chǎn)例會(huì )、安全生產(chǎn)會(huì )議制度；

（六）特種設備及特種作業(yè)人員管理制度；

（七）安全生產(chǎn)檢查制度；

（八）風(fēng)險分級管控制度；

（九）隱患排查治理制度；

（十）安全投入保障制度；

（十一）安全生產(chǎn)考核、獎懲制度；

（十二）設備、設施安全維護保養管理制度；

（十三）重大危險源、危險物品管理制度；

（十四）職業(yè)衛生管理、勞動(dòng)防護用品管理制度；

（十五）應急管理及演練制度；

（十六）生產(chǎn)安全事故報告及管理制度；

（十七）安全生產(chǎn)檔案管理制度；

（十八）其他安全生產(chǎn)相關(guān)的規章制度。

四、文件檔案

（一）屬地政府、行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知；

（二）企業(yè)對上級要求的執行情況匯報、記錄；

（三）企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設活動(dòng)中形成的計劃、總結、報告等材料。

五、檢查（排查）檔案

（一）日常檢查臺帳。

（二）風(fēng)險分級管控。包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險評估及分級管理情況，風(fēng)險點(diǎn)圖示、風(fēng)險管控措施、風(fēng)險警示材料等。重點(diǎn)要對重大危險源進(jìn)行辨識、分級、檢測、評估、監控并制定應急預案。

（三）隱患排查治理。包括隱患排查計劃、排查記錄、隱患整改情況、隱患整改驗收等閉環(huán)管理記錄；各類(lèi)隱患排查治理報表臺賬；階段性隱患排查治理工作總結及匯報；隱患排查獎懲落實(shí)情況等。

（四）政府檢查記錄。包括接受各級政府及行業(yè)主管部門(mén)監督檢查所發(fā)的各類(lèi)執法文書(shū)；企業(yè)執行行政文件或執法指令所采取的措施及落實(shí)情況報告及記錄。 

六、培訓教育檔案

（一）安全培訓計劃；

（二）主要負責人及安管人員安全培訓記錄；

（三）員工三級安全教育記錄；

（四）特種作業(yè)人員培訓及取證情況；

（五）日常安全宣傳、教育培訓記錄及總結。

七、設備設施檔案

（一）特種設備及主要設備設施的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

（二）特種設備及其它需定期檢驗設備設施的檢驗記錄；

（三）特種設備及主要設備設施的定期維護保養記錄；

（四）各類(lèi)安全防護（包括職業(yè)病防護）設備設施的種類(lèi)及型號等基本情況資料；

（五）各類(lèi)安全防護（包括職業(yè)病防護）設備設施管理及運行情況記錄；

（六）各類(lèi)安全防護（包括職業(yè)病防護）設備設施維護保養情況記錄；

（七）其他與安全防護（包括職業(yè)病防護）設備設施相關(guān)的文件、資料和記錄。 

八、安全設施“三同時(shí)”管理檔案

（一）新、改、擴建項目立項、審批文件、材料；

（二）新、改、擴建項目的設計、竣工圖紙及相關(guān)資料；

（三）安全設施預評價(jià)、設計審查、竣工驗收報告等相關(guān)資料；

（四）職業(yè)病危害預評價(jià)、職業(yè)病防護設施設計、職業(yè)病危害控制效果評價(jià)與防護設施竣工驗收相關(guān)資料；

（五）其他與安全設施“三同時(shí)”相關(guān)的文件、資料。

九、職業(yè)衛生檔案

（一）企業(yè)內產(chǎn)生職業(yè)危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi)；

（二）職業(yè)危害預防措施；

（三）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害項目申報材料；

（四）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素定期檢測、評價(jià)資料；

（五）與職業(yè)危害接觸員工崗前、崗中、離崗及定期健康體檢記錄；

（六）企業(yè)內確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

（七）其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

十、勞保用品檔案

（一）勞動(dòng)防護用品管理制度及其落實(shí)執行情況的記錄；

（二）各類(lèi)勞動(dòng)防護用品購買(mǎi)及發(fā)放記錄；

（三）員工使用和佩戴勞動(dòng)防護用品檢查記錄；

（四）其他與勞動(dòng)防護用品有關(guān)的文件、材料。

十一、事故管理檔案

（一）發(fā)生事故的報告材料，事故情況經(jīng)過(guò)介紹材料；

（二）有關(guān)事故分析會(huì )記錄；

（三）關(guān)于事故的原因分析、防護措施的相關(guān)記錄；

（四）事故調查處理材料。包括對事故調查報告、責任追究文件、事故后教育培訓的記錄、事故防范措施的整改方案、整改落實(shí)情況記錄等。

（五）其他與事故相關(guān)的文件、材料。

十二、應急管理檔案

（一）企業(yè)各項應急預案編制及更新情況；

（二）定期組織消防演習和應急救援預案演練相關(guān)文字及影像記錄；

（三）應急設備設施、物資臺帳及維護保養情況；

（四）其他與應急管理相關(guān)的資料。

十三、員工保險檔案

（一）參保（工傷保險、安全生產(chǎn)責任險等）員工名單；

（二）企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據；

（三）參保員工獲得保險理賠的憑證或單據；

（四）其他與保險相關(guān)的文件、憑證或單據。

十四、安全投入檔案

（一）年度安全投入計劃及專(zhuān)項安全投入計劃；

（二）安全宣傳、教育培訓投入情況記錄；

（三）風(fēng)險排查及隱患整治方面的投入記錄；

（四）安全防護設備、設施、勞動(dòng)防護用品相關(guān)投入記錄；

（五）安全生產(chǎn)（職業(yè)衛生）體系、制度及管理方面的投入；

（六）其他與安全有關(guān)的投入記錄。

十五、其他檔案

（一）依法取得安全生產(chǎn)許可證企業(yè)，還應建立安全生產(chǎn)許可證管理檔案,包括安全評價(jià)報告、相關(guān)場(chǎng)所檢測檢驗報告等內容。

（二）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)并應納入檔案管理的文件、資料、臺帳、記錄等。